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L’association QuaRES « Qualité en Recherche et en Enseignement Supérieur » est une association loi 1901, hébergée dans les locaux de l’Institut Agronomique Méditerranéen de Montpellier. Elle s’intéresse à l'application de la démarche qualité aux processus de recherche et d'enseignement supérieur. Elle organise chaque année en septembre les écoles inter-organismes "qualité en recherche et en enseignement supérieur".
Cette association, reconnue organisme de formation, développe également des activités de formation en qualité.

Mission :

Assurer le secrétariat et la gestion administrative et financière de l’association QuaRES. Travailler en collaboration avec les membres du conseil d’administration de l’association et les groupes de travail des projets conduits. Fournir aux membres du conseil d'administration un soutien logistique. Faciliter la circulation de l’information, orienter et conseiller dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes formulant une demande.

Caractéristiques du poste :

• Baccalauréat exigé
• CDD d’un an à temps partiel (mi-temps)

Lieu de travail / Affectation : Association QuaRES – Institut Agronomique Méditerranéen de Montpellier, 3191 route de Mende à Montpellier.

Activités principales :

• Prendre en charge le montage de dossiers ;
• Exercer des tâches de rédaction (mettre en forme les courriers, notes et supports écrits, compte rendus de réunions,…) ;
• Gérer le courrier, la messagerie ;
• Gérer les appels téléphoniques ;
• Suivre le budget de l’association sous la responsabilité du trésorier et/ou du trésorier adjoint ;
• Etablir les bons de commande, les envoyer aux fournisseurs, déterminer les imputations comptables, saisir et suivre les livraisons et/ou la réalisation des prestations ;
• Régler les factures fournisseurs (vérifications, saisie) ;
• Suivre le règlement et l'encaissement des cotisations annuelles des adhérents ;
• Assurer l’organisation des réunions
• Participer à la mise en place de formations, manifestations, conférences, assemblées générales, etc. Contribuer notamment au montage des écoles "Qualité en recherche" qui se déroulent, chaque année, début septembre, et en premier lieu à celle de 2012.
• Organiser et alimenter les bases de données (tenir à jour la liste des adhérents, le site web…) ;
• Renseigner des tableaux de bord selon les instructions reçues ;

Activités associées :

• Sélectionner et diffuser de l’information en interne et en externe ;
• Gérer l'organisation de missions (membres du CA, invités, formateurs…)
• Organiser le classement d’un fond documentaire ;
• Procéder à l’archivage des pièces administratives et comptables ;

Horaires :

14h00 – 17h30Cette plage horaire est susceptible de modification en fonction des nécessités de service.

Compétences :

• Connaissance générale des techniques de secrétariat et de gestion administrative et comptable ;
• Maîtriser l’expression orale et les techniques d’accueil (ex : reformuler les demandes, écouter activement, savoir répondre au téléphone…).
• Bonne maîtrise des logiciels de bureautiques courants ;
• Bonne maîtrise de l'utilisation des outils et les réseaux de communication (messagerie électronique, boîtes vocales…) ;
• Enregistrer des messages et rendre compte ;
• Maîtriser les méthodes de prise de notes et savoir rédiger des courriers, des documents administratifs simples et des comptes rendus de réunions.
• Savoir restituer et transmettre l’information écrite et orale sous forme de synthèse ;
• Notions de base en gestion budgétaire et comptable ;
• Savoir trier, hiérarchiser et classer les informations réceptionnées et rechercher rapidement celles qui sont nécessaires au fonctionnement de l'association. (Savoir hiérarchiser l’importance des courriers et des appels téléphoniques.)
• Rechercher l’information, la vérifier et la classer ;
• Savoir identifier et appliquer les procédures administratives ;
• Savoir organiser et planifier ses activités;
• Qualités relationnelles indispensables;

Une connaissance des notions de base en management qualité constituerait un plus.

Contact :

Merci d'adresser votre candidature par e-mail à:
Mr Yves EL KAIM:   yves.elkaim@gmail.com
Pour en savoir plus : http://www.quares.fr

L'IAM de Montpellier lance un appel à candidatures pour un poste de chargé(e) d'étude à mi-temps pour un projet international d'innovations agricoles en territoires méditerranéens.

Veuillez trouver en pièce jointe, pour information et diffusion, le profil de ce poste à pourvoir à partir du 1er mars 2011.

Dans le cadre du projet ANR FLONUDEP, l’IAMM recherche un(e) chargé(e) de recherches.

Envoi du dossier de candidature par mail à Mme Padilla avec copie à Mme Rubio
ou par courrier
CDD à mi-temps (Contrat de trois ans renouvelable annuellement de janvier 2011 à décembre 2013)
Date de clôture de l'appel à candidature : 30 septembre 2010

Dans le cadre d’un projet Industriel collaboratif, l’IAMM recherche un(e) ingénieur(e) chargé(e) de mission projet.

CDD à plein-temps de 2 ans
Date de clôture de l'appel à candidature : 15 septembre 2010